Contrats et paiements clients pour agences web
Quand un prospect dit oui, l'affaire cale souvent sur la paperasse : un contrat à envoyer, une signature à relancer, une facture à émettre. Vortex garde ces étapes à côté du dossier client, pour passer de l'accord au paiement sans changer d'outil.
Des contrats que votre client signe en ligne
Déposez votre contrat en PDF ou en Word, rattachez-le à un client et envoyez un lien de signature. Le signataire lit le document, saisit son nom complet et confirme son accord. Le lien expire au bout de sept jours.
Une fois signé, les deux parties reçoivent un reçu qui indique l'heure et l'empreinte du document, et Vortex conserve les éléments de signature pour vos dossiers.
- Signature saisie avec consentement explicite
- Contrôle d'intégrité du document au moment de la signature
- Un reçu signé envoyé par e-mail à vous et au signataire
- Les liens déjà envoyés restent valides pour que les signatures en cours aboutissent
Encaissez avec Stripe Connect
Connectez votre compte Stripe une fois. Vous pouvez ensuite facturer un client par lien de paiement ou par facture, payée directement sur votre propre compte Stripe. L'argent va chez vous ; Vortex prélève une commission de plateforme qui dépend de votre plan.
La commission est de 4% en Starter, 2% en Pro et 1% en Agency, en plus des frais de traitement de Stripe. Sur un paiement client de 5 000 €, cela fait 200 €, 100 € ou 50 € selon le plan.
Tout reste sur la fiche client
Contrats, factures et paiements restent avec le client, à côté de son historique de prospect et de son portail d'analytics. Vous voyez d'un coup d'œil qui a signé, qui a payé et qui attend.
Une signature en ligne suffit-elle ?
Une signature saisie avec un consentement enregistré et une piste d'audit est acceptée pour de nombreux contrats de service courants, mais les exigences dépendent de votre pays et du type de contrat. Vérifiez ce qui s'applique au vôtre, et demandez conseil à un juriste pour tout enjeu important.
Questions fréquentes
Dois-je utiliser Stripe Connect ?
Non, c'est facultatif. Vous pouvez utiliser les contrats et le reste de Vortex sans connecter Stripe.
Qui paie les frais Stripe ?
Les frais de traitement de Stripe sont facturés séparément par Stripe. La commission de Vortex est un frais de plateforme distinct qui dépend de votre plan.
Que se passe-t-il si je résilie mon abonnement Vortex ?
Les liens de signature déjà envoyés restent valides pour que les contrats en cours puissent encore être signés. Les paiements déjà lancés ne sont pas interrompus.
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